LES TÂCHES INVISIBLES QUI VOLENT NOTRE TEMPS (ET NOTRE ÉNERGIE)
- Podcast 168 heures
- 2 mai
- 7 min de lecture
Écoutez cet épisode sur
Vous planifiez, vous cochez des cases, vous êtes occupée… mais malgré tout, vous vous sentez épuisée? Dans cet épisode, je vous parle de ce que votre horaire ne montre pas, mais qui pèse lourd : les tâches invisibles. Ces petites actions non planifiées (transitions, micro-décisions, gestes émotionnels ou techniques) grugent votre temps, votre énergie et votre clarté mentale sans que vous vous en rendiez compte. Je vous explique pourquoi elles sont si sournoises, comment les repérer, et surtout, comment les apprivoiser. Je vous partage des exemples concrets (vous allez sûrement vous reconnaître) et trois stratégies puissantes pour reprendre le contrôle de votre temps… sans tomber dans l’hyperplanification. Et si vous êtes prête à faire un vrai pas vers plus de clarté et de légèreté, téléchargez gratuitement mon outil Journal de temps. Il vous aidera à faire ressortir l’invisible et à mieux planifier… ce qui ne se voit pas.
Si vous voulez écouter l'épisode complet et obtenir encore plus de détails, rendez-vous sur votre plateforme favorite: Apple Podcast, Spotify.
Avant de vous présenter le contenu, je vous présente un exemple classique qui, je pense, risque de résonner avec plusieurs d’entre vous : Vous terminez une rencontre sur Zoom et vous pensez que vous commencerez directement votre prochaine tâche. Mais alors que vous songez à cette prochaine tâche, votre esprit est encore pris dans la conversation que vous venez à peine de terminer. Vous allez donc vous chercher un café, et vous décidez ensuite de vérifier vos courriels « vite vite ». Vous scrollez finalement 3 minutes, et quand vous vous relevez la tête, 20 minutes se sont écoulées et vous n’avez rien commencé.
Si je vous donne cet exemple, c’est pour que vous compreniez que ce temps invisible, il est bien réel.
Qu’est-ce qu’une tâche invisible?
Ce sont des micro-tâches, des transitions, des gestes mentaux ou émotionnels qui ne figurent pas à notre agenda, mais qui prennent pourtant du temps et de l’énergie. Ce sont des tâches nécessaires, mais rarement (voire jamais) planifiées, et qui grugent notre temps sans même qu’on s’en rende compte. Prenons un exemple : vous avez une rencontre prévue à 13 h, et elle est fort probablement inscrite à votre agenda. Mais aviez-vous prévu du temps pour vous y préparer mentalement (ou formellement)? Pour vous mettre dans le bain? Pour relire vos notes? Pour exécuter les tâches qui en découleront? Voyez-vous tout ce qu’une simple réunion peut générer comme tâches invisibles? Et ici, j’ai pris pour acquis que la rencontre était virtuelle. Mais si vous devez vous déplacer physiquement, d’autres tâches invisibles s’ajoutent : partir plus tôt, anticiper le trafic, trouver un stationnement, passer à la salle de bain, etc.
Pourquoi les tâches invisibles sont "dangereuses"?
Les tâches invisibles sont « dangereuses » pour trois raisons principales. D’abord, parce qu’elles grugent notre temps de façon sournoise, sans qu’on en ait pleinement conscience. Ensuite, parce qu’elles contribuent à la fatigue décisionnelle, en sollicitant constamment notre attention et notre énergie mentale. Enfin, parce qu’elles nous donnent une impression d’inefficacité, même lorsqu’on planifie soigneusement notre horaire et qu’on travaille fort. On finit la journée en se demandant où est passé notre temps, avec ce sentiment désagréable de ne pas en avoir fait assez.
Liste de tâches invisibles fréquentes
Transitions
Se déplacer entre deux lieux (et pas d’une d’un bout à l’autre de la ville … mais parfois même à l’intérieur sa propre maison).
Ranger après une tâche avant d’en commencer une autre.
Retrouver son attention (focus) après une distraction.
Aller à la salle de bain, aller se chercher un café ou un verre d’eau, aller prendre une collation, sortir dehors quelques secondes pour prendre l’air, prendre une pause, ou aller fumer (pour les fumeurs!).
Souffler un peu entre la fin de votre journée de travail et le « début » de votre temps personnel.
Interruptions
Répondre à une question ou un texto au milieu d’une tâche importante.
Répondre rapidement à la question d’un collègue qui frappe à notre porte alors que vous étiez concentrée sur un dossier précis.
Répondre à un appel imprévu.
Sortir de votre concentration lorsque vous entendez le bruit d’une notification.
Cesser de faire la vaisselle parce que votre voisin frappe à votre porte.
Préparation mentale et logistique
Penser à ce que vous allez dire dans une rencontre à venir, ou même une simple discussion.
Vérifier l’heure ou l’adresse d’un rendez-vous.
Se demander ce que vous allez porter (ou manger!).
Se demander quelles sont les tâches dans un projet x, parce que vous ne travaillez pas dessus assez souvent.
Préparer mentalement un appel difficile.
Décider par quelle tâche commencer.
Se mettre dans le « mood » avant de débuter une tâche créative.
Se demander ce qu’on doit apporter au travail, à l’école, à la fête d’amis de vos enfants ou au BBQ de vos voisins.
Organisation
Ranger des documents ou des objets.
Classer, trier ou archiver des fichiers.
Classer ses courriels.
Rechercher un mot de passe ou un document.
Chercher ses bas dans un panier de vêtements propres, mais non pliés.
Charge mentale et émotionnelle
Se rappeler les dates importantes (ex. : fête, rendez-vous médicaux des enfants).
Gérer des émotions d’une autre personne (réassurer, consoler, anticiper une réaction).
Rejouer dans sa tête une conversation difficile qui vient de se passer.
Penser à un courriel difficile que vous avez reçu, ou que vous devez rédiger.
Se critiquer intérieurement pour ce qu’on n’a pas fait.
Se critiquer pour quelque chose qu’on juge qui n’a pas été suffisamment bien faite.
Penser à tout ce qu’on a pas accompli aujourd’hui.
Penser à tous les courriels reçus, mais non répondus.
Être incapable de se concentrer après avoir reçu une bonne nouvelle.
Décider le cadeau qu’on doit magasiner, acheter, emballer pour l’anniversaire d’un proche.
Micro-tâches numériques
Vérifier les courriels « en vitesse » sans y répondre.
Faire du ménage dans les onglets ou les applications.
Regarder rapidement ses notifications sans réelle intention immédiate.
Aller sur les médias sociaux pour quelques secondes … et y rester 15 minutes (ou plus!).
Tâches techniques oubliées
Charger un appareil (téléphone, ordinateur, écouteurs).
Installer une mise à jour logicielle ou une appli.
Gérer un mot de passe oublié.
Tâches de « reprise »
Se remettre d’une période de rush intense (émotionnel ou mental).
Se changer les idées après une mauvaise nouvelle ou une déception.
Prendre le temps de redescendre après une rencontre stimulante.
Réajuster son horaire après un imprévu.
Comment identifier les tâches invisibles dans son quotidien
Mon conseil : prenez un moment pour faire un petit audit des trois derniers jours et tentez de vous rappeler toutes les tâches invisibles qui se sont glissées entre vos « vraies » tâches. Essayez d’identifier ce qui a contribué à votre sentiment de débordement. Et si vous souhaitez aller encore plus loin pour réellement comprendre quelles sont les tâches invisibles qui habitent votre quotidien, je vous invite à télécharger mon outil gratuit, le journal de temps, disponible dans ma bibliothèque de ressources gratuites. En suivant votre temps pendant 7 jours, vous ferez des prises de conscience puissantes – je vous l’assure, même si cela peut sembler intense. Osez aussi observer ce qui, dans votre routine, est énergivore sans être visible. Pour certains, ce seront les rencontres qui drainent l’énergie; pour d’autres, ce sera tout le contraire.
3 conseils pour mieux gérer les tâches invisibles
Pour mieux gérer les tâches invisibles, commencez par les inclure dans votre planification. Par exemple, prévoyez 15 minutes de transition entre deux appels ou gonflez chaque tâche d’environ 10 % en durée pour tenir compte de ces petits gestes souvent oubliés. Pensez aussi à créer des plages tampon dans votre horaire, en débutant avec 20 % de marge pour les imprévus. Un horaire qui respire est beaucoup moins frustrant et bien plus réaliste. N’oubliez pas non plus de planifier de vraies pauses. Parfois, les tâches invisibles surgissent simplement parce que votre corps ou votre esprit réclame du repos. Vous serez bien plus efficace et concentrée si vous prenez le temps de vous arrêter, plutôt que de tenter de performer sans relâche pendant huit heures.
CONCLUSION
Vous savez que je prône la planification, et je vous encourage à planifier le maximum, mais je ne vous demande pas non plus de planifier à l’excès. Alors si vous vous demandez : « Devons-nous planifier quand on va à la salle de bain et quand je vais avoir envie d’aller me cherche un verre d’eau? » Ma réponse est non … mais peut-être devriez-vous vous planifier des pauses si vous n’avez pas l’habitude d’en prendre, ou bien laisser votre horaire respirer un peu plus.
Je vous invite alors à télécharger mon Journal de temps et de suivre votre temps pendant 7 jours consécutifs. Votre horaire actuel est bien réel, et ne vous ment pas… mais il ne vous dit pas tout non plus ;-). C’est pour cette raison que je vous invite à prendre action, à télécharger l’outil gratuit et à faire l’exercice (pour vrai!) et ainsi, vous aurez beaucoup plus de clarté face à VOS tâches invisibles. Et lorsqu’elles seront clarifiées (bien qu’elles ne puissent pas toujours être 100% prévisibles, vous pourrez tranquillement commencer à oser planifier ce qui ne se voit pas, pour enfin respirer un peu plus, mieux maitriser votre temps et gagner en énergie.
LIENS & RESSOURCES MENTIONNÉS DANS L'ÉPISODE
RESTONS EN CONTACT
COMMENT CONTRIBUER AU SUCCÈS DU PODCAST 168 HEURES?
S'ABONNER
Afin de ne manquer aucun épisode, assurez-vous de vous abonner à votre plateforme favorite, que ce soit Apple Podcasts ou Spotify.
TÉMOIGNAGES
Est-ce que vous saviez que les témoignages et les commentaires jouent un rôle important dans l'algorithme d'Apple Podcasts? Plus le Podcast 168 heures aura de témoignages, plus il se fera connaître. Je vous serais donc infiniment reconnaissante si vous pouviez prendre 2 petites minutes de votre temps pour me laisser un avis positif juste ici, en m'indiquant ce que vous avez préféré de cet épisode.
MÉDIAS SOCIAUX
Si cet épisode a résonné en vous et que vous avez appris quelque chose d'utile, il se peut qu'un ami, une collègue ou une connaissance en tire également des bienfaits. N'hésitez pas à partager cet épisode sur les médias sociaux en prenant le soin de m'identifier (@la_planificatrice) pour que je puisse vous remercier et repartager à mon tour!
Merci infiniment. Chaque petite action compte réellement.
Émilie xo
Comments