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J'ai passé la majeure partie de ma vie à être occupée. Mon horaire était rempli, mais je me sentais vide ... et comme je me sentais vide, j’essayais de combler cet espace en ajoutant encore plus de choses à mon horaire. Bien que ce mode de vie m’ait convenu un certain temps, notamment parce que je me valorisais dans ce rythme, j'ai finalement compris qu'il m'épuisait. Pourquoi? Parce que bien que je cochais quotidiennement des dizaines de tâches sur ma liste, je n'avais jamais le sentiment d'avancer. Est-ce que vous vous reconnaissez ici? Si c'est le cas, à votre avis, êtes-vous productive ou occupée?
Je désire ici vous amener à réfléchir pour que vous puissiez identifier si vous êtes principalement productive ou occupée. Par le biais de réflexions que je vous proposerai et d’exemples que je présenterai, vous serez en mesure de le définir. En bonus, je vous offre 10 solutions pour devenir plus productive.
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ÊTRE OCCUPÉE VERSUS ÊTRE PRODUCTIVE
Selon le dictionnaire Le Robert, la définition d'occupé se résume à « Qui est très pris, qui a beaucoup à faire ». Du côté du Larousse, on peut lire « Ne pas être libre, disponible, être déjà pris par une tâche quelconque ». Je vous avoue que lire « ne pas être libre » dans le Larousse m'a fait grandement réfléchir. Je ne sais pas pour vous, mais de mon côté, la liberté est une des valeurs les plus importantes à mes yeux. Je veux me trouver à l'opposé de « ne pas être libre » ... donc je ne veux pas être occupée.
Afin de comparer et poursuivre avec les définitions officielles, Le Robert défini le terme productif par « Qui produit, créé », tandis que le Larousse le présente ainsi: « Qui rapporte, qui est rentable ». Je tiens ici à préciser que la rentabilité n'est pas toujours rattachée à l'argent ... et s'associe aussi très bien au temps.
Il est ici important de comprendre l'importante nuance entre les deux. Être productif ne veut pas dire faire plus de chose. Ça veut dire de faire les bonnes choses. Être occupé ou être productif est un style de vie ... à vous de choisir ce que vous préférez.
LES SIGNES À IDENTIFIER
Si je prenais votre agenda aujourd’hui ou si je vous suivais pendant une semaine, qu'est-ce que je constaterais de votre mode de vie? Généralement, êtes-vous productive ou occupée?
Si vous ne le savez pas, explorons ensemble les différents signes visibles.
Signes que vous êtes plus productive qu’occupée :
Vous êtes en plein pouvoir de vos journées et de vos semaines.
Vous avez le sentiment de bien gérer vos priorités.
Vous faites une tâche à la fois.
Vous planifiez consciemment votre temps.
Vous êtes capable de dire non.
Vous êtes axée sur le résultat.
Vous êtes généralement calme.
Signes que vous êtes davantage occupée que productive :
Malgré toutes les heures passées à travailler, vous n’avez pas le sentiment de vous rapprocher de vos objectifs.
Vous ne connaissez pas vos objectifs.
Vous avez le sentiment de passer vos journées à répondre à des messages et courriels.
Impression fréquente de perdre votre temps (ex. : en réunions, pendant des appels ou à faire certaines tâches futiles).
Vous accomplissez plusieurs tâches en même temps.
Vous avez 26 priorités par semaine et 12 priorités par jour.
Vous n’avez pas le temps de planifier.
Vous êtes axée sur la quantité de choses accomplies.
Vous êtes généralement stressée.
Vous dites oui à pratiquement tout.
Vous avez de la facilité à vous laisser distraire.
Alors, êtes-vous productive ou occupée à votre avis? À lire cette liste, on comprend que les personnes occupées sont enchaînées à leur bureau alors que les personnes productives savent quand c’est le temps d’arrêter. N'êtes-vous pas d'accord?
10 SOLUTIONS POUR DEVENIR PLUS PRODUCTIVE
Si vous constatez que la productivité n'est pas suffisamment présente dans votre quotidien, je vous propose 10 solutions pour vous aider à renverser la vapeur. Afin d'obtenir plus de détails en lien avec les solutions proposées, écoutez l'épisode 3 « Êtes-vous productive ou occupée » sur le Podcast 168 heures.
Faire l’exercice de la semaine idéale.
Identifier vos valeurs fondamentales. (Est-ce qu’occupée en fait partie?)
Adopter un nouveau discours (ex. : J’ai suffisamment de temps, j’ai plus de temps qu’il ne m’en faut, etc.)
Travailler sur la gestion des priorités et identifier 3 priorités par semaine et 1 priorité par jour. (J'offre d'ailleurs un webinaire gratuit sur le sujet).
Travailler sur une seule tâche à la fois.
Apprendre à dire non.
Réduire les distractions afin de développer une meilleure concentration.
Planifier ses journées et ses semaines (P.S. Si votre agenda est vide, les autres se chargeront de le remplir).
Définir vos objectifs ... et vous y tenir.
Se donner la permission d’arrêter, de prendre une pause et de se reposer, parce que bien souvent, s’arrêter est la chose la plus productive à faire!
ALORS, ÊTES-VOUS PRODUCTIVE OU OCCUPÉE?
Soyons clairs: l’objectif ultime d’être occupée est d’accomplir plus de choses alors que l’objectif ultime de la productivité est la liberté. En choisissant d'être productive, vous décidez où va votre temps et vous décidez quand vous arrêtez. C'est ça la vraie liberté!
Est-ce que ça se peut de vivre une vie 100% productive? Pour être réaliste, je ne crois pas. Bien que je connaisse aujourd’hui bien le principe et que je peux affirmer que la plupart de mes journées et de mes semaines sont très productives, il m’arrive d’avoir des moments où je n’accomplis rien de significatif et de juste me sentir « occupée ». Par contre, c’est en ayant conscience de la différence entre les deux qu’on peut renverser la vapeur.
Si vous aimeriez être davantage outillée pour passer à l’action, ne manquez pas de vous inscrire à mon webinaire sur la gestion des priorités. Il s'agit à mon avis de la suite logique afin de passer du mode « occupé » au mode « productif ».
Bonne poursuite! xo
LIENS MENTIONNÉS DANS L'ÉPISODE
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Émilie xo
