Quelle est votre relation avec la planification et l'organisation? Bien que je considère ces sujets comme étant essentiels à nos vies, ils ne nous sont pas enseignés à l’école. Les gens font donc de leur mieux, au fil de leurs expériences, pour apprendre à gérer leur temps de façon efficace et productive. Par contre, ce que je souhaite vous enseigner par l'entremise de ce billet, c'est que la productivité n'est possiblement pas ce que vous croyez! Je constate qu'il y a 3 fausses croyances qui reviennent constamment lorsqu'il est question de gestion du temps et, si vous vous les répétez intérieurement, il est probable qu'elles vous empêchent d'avancer. Alors sans plus tarder, voici les 3 fausses croyances sur la productivité.
J'AI UN AGENDA, DONC JE SUIS ORGANISÉE
Je ne sais pas si vous faites partie de ces femmes, mais plusieurs commencent l’année avec de bonnes intentions en se faisant la promesse que cette année, elles reprendront *enfin* le dessus et s’organiseront pour de bon. Comment procèdent-elles? Elles s’achètent un agenda, le feuillètent… et souvent, l’aventure se termine là.
Parmi les 3 fausses croyances sur la productivité, celle-ci est l'une des plus répandues. Ce n’est pas parce qu’on achète un agenda qu’on devient automatiquement organisée et experte en planification! N'allez pas mal interpréter mon message, parce que vous savez que J’ADORE les agendas et je trouve d'ailleurs qu'il s'agit du meilleur outil de gestion du temps qui soit. Par contre, un bel agenda qui dort dans un tiroir ou qui gît sur le coin d’un bureau à l’année longue n’est pas d'une grande utilité, et ce, même si c'est l'Agenda de La Planificatrice :-).
Retenez ceci: l’agenda est un outil, mais la planification est un processus.
Pour plus de détails sur comment vous pouvez utiliser votre agenda, je glisse mes meilleurs billets sur le sujet juste ici:
PLANIFIER SA SEMAINE EST UNE PERTE DE TEMPS
La plupart des clientes de mon service d'accompagnement et des membres de ma communauté sont réticentes face à la planification hebdomadaire parce qu’elles manquent de temps. Est-ce une croyance que vous avez? Ce qu’il faut comprendre, c’est qu’une heure investie dans la planification de sa semaine peut nous en faire gagner 10 au final. Mais ça, il faut le vivre pour le croire!
Je sais que ça peut sembler irréaliste au départ de prendre une heure afin de faire de la simple réflexion dans le but de planifier les jours à venir, mais si vous débutez la semaine sans réellement connaître les tâches que vous avez à accomplir, il est fort probable que vous vous laisserez distraire par les imprévus… et il se peut même que ces imprévus se transforment en priorités, alors qu’en réalité, ils ne le sont pas réellement. Des 3 fausses croyances sur la productivité, celle-ci est celle qu'on me partage le plus fréquemment.
La vérité, c'est que si vous ne vous donnez pas la peine de planifier, vous ne finirez jamais véritablement vos journées.
La seule façon de finir ses journées en ayant l'impression d'en avoir fait assez, c'est de savoir précisément ce qui était à faire ... et cette connaissance passe par la planification.
Alors répétez après moi: la planification est un investissement de temps.
JE SUIS EFFICACE LORSQUE JE FAIS PLUS D'UNE TÂCHE À LA FOIS
Êtes-vous du genre à commencer 4 courriels en même temps, à aller voir à tout moment sur Facebook s’il y a une nouveauté quelconque et à assister à une réunion virtuelle en même temps? Si ce scénario vous fait sourire, je vous comprends à 100% parce que j’ai moi-même pratiqué le multitâche pendant de nombreuses années. Je me valorisais dans cette approche que je considérais comme étant des plus efficaces alors qu’en réalité, après l’avoir expérimenté et m’être renseignée auprès de sources scientifiques, le multitâche nuit grandement à notre productivité. Le saviez-vous?
Je sais que ça peut sembler encore une fois complètement irréaliste de penser que de faire une seule chose à la fois nous fera avancer plus vite, mais c’est la pure vérité. La beauté, c'est que la planification m'aide à « vaincre » le multitâche parce que, comme tout est structuré, ça laisse moins de place à l’éparpillement. Malgré tout, sachez que parmi les 3 fausses croyances sur la productivité que je vous partage ici, c'est celle-ci que j'ai eu le plus de difficulté à surmonter.
Le multitasking est un frein à la productivité, alors qu'une saine planification aide à garder le focus.
Pour en apprendre davantage sur ce sujet, je vous recommande de lire ces billets de blogue:
CONCLUSION
Je ne sais pas si ces 3 fausses croyances sur la productivité résonnent avec vous, mais je vous avoue que ça représente assez clairement le portrait de ma vie d’avant. Bien que j’ai toujours eu de la facilité à planifier, je constate maintenant, avec du recul, que je ne savais pas réellement comment planifier ma semaine afin d'être productive.
Auparavant, je savais où je m’en allais, mais pour y arriver, je devais travailler 50 à 60 heures par semaine. Je n’avais donc jamais de temps pour moi parce que tout le reste passait avant.
Où je veux en venir, c'est que tout le monde peut planifier, mais si la planification n'est pas faite de façon adéquate ou si le temps planifié n'est pas utilisé efficacement, disons que cette planification ne sert pas à grand chose.
Si mon article 3 fausses croyances sur la productivité résonne avec vous et qu'une ou plusieurs de ces croyances vous habitent, sachez qu'il n'est pas trop tard pour reprendre le pouvoir sur votre temps. Vous retrouverez sur mon blogue une très grande quantité d'articles et de conseils gratuits. J'ai également quelques astuces que je partage maintenant sur ma chaîne YouTube, sans parler des outils gratuits que vous pouvez télécharger juste ici. Mais si vous refusez de stagner et désirez permettre à votre productivité de passer à un autre niveau, la suite logique est de découvrir Planifier pour se réaliser. C'est dans ce programme que j'enseigne dans les moindres détails tout ce que je sais de la planification hebdomadaire!
Via cette formation unique, qui est d'ailleurs mon meilleur vendeur à ce jour, j'accompagne mes étudiantes dans l'implantation d’une planification hebdomadaire saine et efficace. J’y enseigne entre autres des stratégies afin de maximiser l’utilisation d’un agenda (pour éviter qu’il ne demeure inutilisé!), et je propose des trucs et outils pour optimiser son temps et éviter de se laisser distraire par les distractions et le multitâche. Au final, mes étudiantes sont récompensées en retrouvant du temps de qualité à la fin de leur semaine pour des projets qui leur permettent réellement de se réaliser.
Si vous avez envie d’être véritablement mieux organisée, de vous réaliser et d’atteindre les objectifs que vous vous étiez fixés en début d'année, sachez qu’il n’est pas trop tard! En toute franchise, je crois que cette formation peut réellement vous aider à changer le cours de votre année. Si jamais vous avez des questions par rapport à cette formation, écrivez-moi. Afin de connaître tous les détails, les avantages, les inclusions, et les nombreux bonus, découvrez Planifier pour se réaliser juste ici.
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