AGENDA PAPIER, ÉLECTRONIQUE, OU LES DEUX?

Dernière mise à jour : août 6

Est-ce que vous avez déjà remis en question l'agenda que vous aviez? Ou avez-vous peut-être même déjà arrêté de l'utiliser après quelques semaines parce que vous aviez réalisé qu'il ne répondait pas exactement à vos besoins, ou parce qu'il n'était pas configuré comme vous le souhaitiez? Un agenda est un outil de gestion du temps excessivement puissant pour celles qui savent bien l'optimiser, d'où l'importance de choisir le bon. Mon objectif avec cet article est de vous aider à choisir (ou à confirmer) le bon type d'agenda pour vous. Alors, lequel est à votre avis le match parfait? L'agenda papier, électronique, ou les deux?


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Agenda papier, électronique, ou les deux?

Nous retrouvons tellement une grande quantité d'agendas sur le marché, que nous obtenons des dizaines de références venant de tous les côtés. Une amie nous suggère d'utiliser le tout nouvel agenda ABC parce qu'il a transformé sa vie, notre collègue nous recommande plutôt le XYZ pour d'autres raisons, et nous, nous tombons en amour avec celui que nous venons de voir à la librairie... sans oublier que nous avons aussi envie de réduire notre utilisation du papier. Alors, lequel choisir? L'agenda papier, l'agenda électronique, ou les deux?


Avant de tomber dans le vif du sujet, sachez qu'il n'y a pas de choix parfait. Le meilleur agenda, qu'il soit papier ou électronique, est celui qui est correctement adapté à vos besoins. Dans chacune des catégories présentées ci-dessous, j'explorerai les différents besoins que vous pourriez avoir et à la fin, vous devriez être en mesure d'identifier la meilleure solution pour vous.


DÉFINIR SES BESOINS

Avant d'aller plus loin, prenez quelques minutes pour répondre aux questions suivantes. Nous avons souvent tendance à comparer notre planification aux gens qui nous entourent alors qu'en réalité, il faut se baser sur nos propres besoins et notre réalité unique. Je vous invite donc à répondre aux questions ci-dessous.

  • Est-ce que vous utilisez votre agenda uniquement pour le travail, uniquement pour la maison ou pour les deux ?

  • À la base, préférez-vous un agenda papier ou électronique ?

  • Selon vos expériences passées, obteniez-vous de meilleurs résultats en planifiant de façon électronique ou papier?

  • Est-ce important pour vous de retrouver des heures dans votre agenda, et si oui, de quelle heure à quelle heure?

  • Qu'est-ce qui est important pour vous lorsque vous utilisez un agenda ? (ex: aspect visuel, exercices de développement personnel, bilans, etc.)

  • Quels sont les principaux irritants que vous avez rencontrés lors de l'utilisation de vos précédents agendas ? (ex: manque d'espace, configuration, etc.)

  • Est-ce que vous devez partager votre agenda avec quelqu'un d'autre?

  • Est-ce que vous apporter votre agenda partout où vous allez, ou si vous le laissez toujours au même endroit.

Le fait de répondre à ces questions vous facilitera la tâche lorsqu'il sera temps de choisir le bon agenda pour vous. Par exemple, si vous traînez votre agenda partout, une version électronique ou bien une version papier plus petite pourrait bien vous convenir. Pour donner un autre exemple, si vous étiez particulièrement irrité par le manque d'espace dans vos agendas précédents, nécessairement, un plus grand format serait utile pour vous. À ce stade-ci, avez-vous déjà une idée de l'agenda qu'il vous faut? L'agenda papier, électronique, ou les deux?


Pour plus de détails quant aux besoins ou pour apprendre à optimiser votre planification avec un agenda, référez-vous à un de mes précédents billets intitullé 5 façons pour mieux utiliser son agenda.



AGENDA PAPIER

D'entrée de jeu, je tiens à vous préciser que la vie de l'agenda papier est loin d'être terminée! Bien qu'il soit en diminution comparativement au passé, les gens ne sont pas près de cesser de l'utiliser, pour différentes raisons que nous explorerons ici. J'ai personnellement fait un sondage auprès de plus d'une centaine de femmes l'an dernier, et 52% d'entre elles utilisent toujours l'agenda papier (soit uniquement l'agenda papier ou bien une version hybride que je vous présenterai ci-dessous). Une étude de marché que j'ai également menée m'a fait comprendre que les gens ne planifient pas tout avec leur téléphone intelligent. Alors sans plus tarder, je vous expose les avantages de l'agenda papier.


Vue d'ensemble

Je n'ai à ce jour trouvé aucune autre meilleure façon que l'agenda papier pour avoir une vue d'ensemble optimale de mes rendez-vous et de mes tâches. Bien que j'adore les versions électroniques et qu'elles sont à mon sens bien construites, la vue générale n'est pas aussi claire que ce que propose l'agenda papier.


Personnalisation

Un avantage de l'agenda papier est sa capacité de personnalisation. Vous pouvez choisir un agenda qui colle bien à votre personnalité, ou vous pouvez tout simplement le personnaliser avec des couleurs, des autocollants ou une calligraphie qui vous ressemble. Bien qu'il soit possible sur les agendas électroniques d'ajouter des couleurs, la base manque de personnalité et est peu flexible. La personnalisation passe par le visuel, mais également par le contenu. Ce que j'aime beaucoup des agendas imprimés, ce sont les différents exercices d'introspection qui nous permettent de prendre du recul et d'aller plus loin dans notre planification.


L'efficacité du papier

Un autre aspect très important à prendre en considération lorsqu'il est question de planifier, c’est la force et l’efficacité de la planification sur papier. Une étude de 2014 publiée dans le journal Psychological Science14 prouve que le crayon est nettement plus puissant lorsqu’il est question de compréhension et de mémorisation, tout comme lorsqu’il est question de visions et d’objectifs. De plus, je trouve personnellement qu'il est plus facile d'organiser ses pensées lorsqu'on écrit dans un agenda papier. Visiblement, le numérique ne peut pas répondre à tous les besoins et à mon avis, cet avantage est celui qui est le plus important de l'agenda papier.


Détox digitale Le numérique est tellement omniprésent dans nos vies, que ce soit dans notre sphère personnelle ou professionnelle, que la charge mentale numérique devient un problème en soit. De plus en plus de gens veulent prendre une pause numérique et l’expression « détox digitale » est maintenant courante. Ce n’est pas un hasard si des livres comme How to Break Up with Your Phone (traduction: Comment rompre avec son téléphone), pour ne nommer que celui-ci, sont si populaires aujourd’hui. Mme Catherine Price, qui est l’auteure de ce livre, démontre comment le cellulaire cause des dommages sérieux à notre cerveau, notre sommeil et notre bien-être général. Les gens d’aujourd’hui sont donc à la recherche de moyens pour diminuer leur dépendance avec leur téléphone et le numérique, et l’agenda papier, pour ne donner que cet exemple, est l'une des excellentes options pour se permettre de décrocher et de pratiquer une planification consciente.


Modèles & recommandations

Le marché actuel des agendas papiers n'est pas saturé, mais disons qu'il y a de la compétition. On retrouve en ligne et dans les librairies une grande variété d'agendas qui peut convenir à tous les goûts. Bien que les choix soient pratiquement illimités, je n'ai par contre jamais trouvé d'agenda qui répondait à tous mes besoins... et c'est la raison qui m'a poussé à créer mon propre agenda. Je le lancerai très prochainement, alors restez à l'affût. Si vous voulez être tenue informée de sa sortie en primeur et bénéficier de la promotion de lancement, assurez-vous d'être inscrite à mon infolettre. Entre temps, si vous voulez découvrir les agendas que j'ai explorés au début de l'année, rendez-vous sur ma page Instagram et visualisez les deux Highlitghs intitullés « Agenda + Planificateur » où j'en présente 7.


Donc selon vous, à la lumière de ces nombreux avantages, croyez-vous que c'est ce qu'il vous faut? Nécessitez-vous un agenda papier, électronique, ou les deux?



AGENDA ÉLECTRONIQUE

Les agendas électroniques sont très populaires. Mon sondage de 2020 l'illustre à merveille parce que 79% de mes répondantes l'utilise (soit uniquement la version électronique ou la version hybride qui est présentée au point suivant). L'agenda électronique est un outil de gestion du temps fort utile, notamment parce que nous avons pratiquement toujours un appareil numérique à portée de main. Selon les besoins que vous aurez identifiés au premier point, il est possible que la version électronique soit ce que vous devriez privilégier. Un agenda électronique peut être utilisé à l'ordinateur, sur une tablette ou sur un téléphone intelligent. Allons maintenant explorer les avantages de l'agenda électronique.


Accessibilité

J'aimerais dire que je n'ai pas toujours mon cellulaire sur moi, mais la vérité, bien que je suis capable de relativement bien contrôler cette petite bête, c'est qu'il est à moins de 10 mètres de moi la grande majorité du temps. Je me doute que c'est également votre réalité ;-). C'est pour cette raison que l'agenda électronique est intéressant, parce que nous l'avons toujours sur nous. Si vous n'avez pas l'habitude de traîner votre agenda papier partout, c'est ici que l'agenda électronique vous facilitera la vie, lorsqu'il sera temps de prendre rendez-vous ou de valider vos disponibilités.


Fonctionnalités

La beauté des agendas électroniques, c'est qu'ils offrent une grande variété de fonctionnalités. Vous pouvez également y lier certaines applications (comme Calendly ou Gmail par exemple), ce qui peut être drôlement intéressant. De plus, contrairement aux agendas pap