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7 CONSEILS POUR BIEN GÉRER VOS PROJETS

Collaboration spéciale avec Simon Cavé, fondateur d'Everlaab


Vous voulez apprendre à mieux gérer vos projets, mais vous ne savez pas par où commencer? Pas d’inquiétude, dans cet article je vais vous donner les 20% de conseils qui font 80% de la différence pour une bonne gestion de projet. C’est parti!


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7 conseils pour bien gérer vos projets

1. Définissez clairement vos objectifs

Avant de plonger tête baissée dans un projet, vous devez prendre le temps de définir clairement

vos objectifs pour partir sur des bases saines. Pour cela posez-vous cette question simple :


Quel est le résultat final visé et pourquoi je souhaite l’atteindre?


Cette première étape est primordiale. Elle vous aidera à travailler sur les bons projets, à orienter

vos actions ultérieures et vous motivera à fournir les efforts nécessaires pour réussir.


2. Établissez un plan d'action détaillé

Une fois vos intentions clairement établies, il est temps de créer un plan d'action. Autrement dit de compartimenter votre projet en tâches plus petites et de déterminer les étapes nécessaires

pour les accomplir. L’objectif étant de rester organisée et de suivre votre progression de

manière plus efficace.


Pour élaborer un plan d’action pertinent, assurez-vous toujours de définir les priorités et de fixer

des échéances réalistes pour chaque étape. Soyez aussi bienveillante envers vous-même. Il

est contre-productif de se mettre trop de pression et de s’imposer des délais non

réalisables.


3. Établissez des échéances réalistes

Pour avancer sur votre projet sans vous sentir irritée, vous devez définir des échéances réalistes

pour chaque étape du projet. Cela vous permettra de maintenir le cap et de rester motivée.

Un bon moyen de définir ces jalons est d’utiliser un macro planning. Cet outil de gestion de

projet, vous permettra d’établir les grandes étapes par lesquelles vous devez passer et le temps

qu’elles prendront respectivement.


4. Surveillez et évaluez votre progression

Après avoir lancé votre projet, faites le point régulièrement pour vous assurer que vous avancez à

la bonne cadence et que vous ne vous laissez pas distraire par d’autres sujets. Pour ce faire,

faites un bilan hebdomadaire pour évaluer si vous vous dirigez dans la bonne direction. N’ayez

pas peur d’ajuster votre plan si nécessaire. Les erreurs sont humaines. Les repérer à temps

permet de surmonter les obstacles imprévus. Utilisez des outils de suivi de projet pour mesurer

les performances, identifier les écarts et prendre des décisions éclairées pour améliorer la

progression.


5. Célébrez les victoires, même les plus petites

Entreprendre, c’est connaître différents types de réussites. Ne sous-estimez pas l'importance de célébrer les petites victoires en cours de route. Chaque étape franchie avec succès mérite

d'être reconnue. Reconnaître vos réussites stimulera votre motivation et favorisera un

environnement de travail positif. Il faut donc prendre le temps de vous féliciter et de reconnaître

vos progrès.


6. Apprenez continuellement de vos expériences

Vous le savez probablement, chaque projet est une opportunité d'apprendre. C’est ainsi qu’en prenant le temps d'évaluer ce qui a bien fonctionné, que vous pourrez améliorer vos projets

futurs. Je vous encourage à identifier les leçons apprises et les meilleures pratiques appliquées,

mais pas seulement ça. Cette étape est aussi l'occasion de cibler les domaines d'amélioration

potentiels. Quoi qu’il en soit, l'expérience est votre meilleur enseignant. Faites-en bon usage et

n’hésitez pas à l’utiliser pour affiner vos compétences en gestion de projet et ainsi développer

votre expertise.


7. Apprenez à lâcher prise et à bifurquer si nécessaire

Parfois, malgré tous vos efforts, un projet ne se déroule pas comme prévu. Vous serez peut-

être déçue, mais sachez que ce n’est pas une fin en soi. Quand on entreprend, il faut aussi

savoir reconnaître quand il est temps de lâcher prise et de passer à autre chose. Cela ne

signifie pas que vous avez échoué, mais plutôt que vous êtes prête à investir votre énergie

dans de nouvelles opportunités. Restez flexible et ouverte au changement. Au besoin, n'hésitez

pas à pivoter et à emprunter des chemins inconnus, probablement challengeant, pour atteindre

vos objectifs.


Nous voilà arrivées à la fin des 7 conseils pour apprendre à bien gérer vos projets. Désormais,

vous serez équipée pour gérer vos projets avec confiance, efficacité et succès. N'ayez pas peur de vous lancer et de mettre en pratique ces conseils. Vous avez tout ce qu'il faut pour exceller

dans la gestion de projets et atteindre vos objectifs avec brio !


Cet article était une collaboration spéciale avec Simon Cavé - Fondateur de Everlaab, un média sur la productivité lu par plus de 60 000 personnes chaque mois. Depuis 2017 il a aidé plus de 1500 entrepreneurs et chefs d’entreprise à être plus efficaces et organisés à travers ses coachings et formations. Pour en découvrir davantage, visitez son site web.



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