Collaboration spéciale avec Simon Cavé, fondateur d'Everlaab
Vous voulez apprendre à mieux gérer vos projets, mais vous ne savez pas par où commencer? Pas d’inquiétude, dans cet article je vais vous donner les 20% de conseils qui font 80% de la différence pour une bonne gestion de projet. C’est parti!
1. Définissez clairement vos objectifs
Avant de plonger tête baissée dans un projet, vous devez prendre le temps de définir clairement
vos objectifs pour partir sur des bases saines. Pour cela posez-vous cette question simple :
Quel est le résultat final visé et pourquoi je souhaite l’atteindre?
Cette première étape est primordiale. Elle vous aidera à travailler sur les bons projets, à orienter
vos actions ultérieures et vous motivera à fournir les efforts nécessaires pour réussir.
2. Établissez un plan d'action détaillé
Une fois vos intentions clairement établies, il est temps de créer un plan d'action. Autrement dit de compartimenter votre projet en tâches plus petites et de déterminer les étapes nécessaires
pour les accomplir. L’objectif étant de rester organisée et de suivre votre progression de
manière plus efficace.
Pour élaborer un plan d’action pertinent, assurez-vous toujours de définir les priorités et de fixer
des échéances réalistes pour chaque étape. Soyez aussi bienveillante envers vous-même. Il
est contre-productif de se mettre trop de pression et de s’imposer des délais non
réalisables.
3. Établissez des échéances réalistes
Pour avancer sur votre projet sans vous sentir irritée, vous devez définir des échéances réalistes
pour chaque étape du projet. Cela vous permettra de maintenir le cap et de rester motivée.
Un bon moyen de définir ces jalons est d’utiliser un macro planning. Cet outil de gestion de
projet, vous permettra d’établir les grandes étapes par lesquelles vous devez passer et le temps
qu’elles prendront respectivement.
4. Surveillez et évaluez votre progression
Après avoir lancé votre projet, faites le point régulièrement pour vous assurer que vous avancez à
la bonne cadence et que vous ne vous laissez pas distraire par d’autres sujets. Pour ce faire,
faites un bilan hebdomadaire pour évaluer si vous vous dirigez dans la bonne direction. N’ayez
pas peur d’ajuster votre plan si nécessaire. Les erreurs sont humaines. Les repérer à temps
permet de surmonter les obstacles imprévus. Utilisez des outils de suivi de projet pour mesurer
les performances, identifier les écarts et prendre des décisions éclairées pour améliorer la
progression.
5. Célébrez les victoires, même les plus petites
Entreprendre, c’est connaître différents types de réussites. Ne sous-estimez pas l'importance de célébrer les petites victoires en cours de route. Chaque étape franchie avec succès mérite
d'être reconnue. Reconnaître vos réussites stimulera votre motivation et favorisera un
environnement de travail positif. Il faut donc prendre le temps de vous féliciter et de reconnaître
vos progrès.
6. Apprenez continuellement de vos expériences
Vous le savez probablement, chaque projet est une opportunité d'apprendre. C’est ainsi qu’en prenant le temps d'évaluer ce qui a bien fonctionné, que vous pourrez améliorer vos projets
futurs. Je vous encourage à identifier les leçons apprises et les meilleures pratiques appliquées,
mais pas seulement ça. Cette étape est aussi l'occasion de cibler les domaines d'amélioration
potentiels. Quoi qu’il en soit, l'expérience est votre meilleur enseignant. Faites-en bon usage et
n’hésitez pas à l’utiliser pour affiner vos compétences en gestion de projet et ainsi développer
votre expertise.
7. Apprenez à lâcher prise et à bifurquer si nécessaire
Parfois, malgré tous vos efforts, un projet ne se déroule pas comme prévu. Vous serez peut-
être déçue, mais sachez que ce n’est pas une fin en soi. Quand on entreprend, il faut aussi
savoir reconnaître quand il est temps de lâcher prise et de passer à autre chose. Cela ne
signifie pas que vous avez échoué, mais plutôt que vous êtes prête à investir votre énergie
dans de nouvelles opportunités. Restez flexible et ouverte au changement. Au besoin, n'hésitez
pas à pivoter et à emprunter des chemins inconnus, probablement challengeant, pour atteindre
vos objectifs.
Nous voilà arrivées à la fin des 7 conseils pour apprendre à bien gérer vos projets. Désormais,
vous serez équipée pour gérer vos projets avec confiance, efficacité et succès. N'ayez pas peur de vous lancer et de mettre en pratique ces conseils. Vous avez tout ce qu'il faut pour exceller
dans la gestion de projets et atteindre vos objectifs avec brio !
Cet article était une collaboration spéciale avec Simon Cavé - Fondateur de Everlaab, un média sur la productivité lu par plus de 60 000 personnes chaque mois. Depuis 2017 il a aidé plus de 1500 entrepreneurs et chefs d’entreprise à être plus efficaces et organisés à travers ses coachings et formations. Pour en découvrir davantage, visitez son site web.