VOICI LA TECHNIQUE POUR COCHER TOUTES LES TÂCHES PLANIFIÉES DANS SA JOURNÉE
- Podcast 168 heures
- 28 juil.
- 6 min de lecture
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Avez-vous déjà terminé votre semaine avec cette sensation désagréable de ne pas en avoir fait assez, malgré tous vos efforts? Ce sentiment amer est souvent causé par une to-do list qui déborde, semaine après semaine. Et si le problème ne venait pas de vous, mais plutôt de la manière dont vous planifiez votre temps? Dans cet épisode, je vous partage LA technique pour cocher toutes les tâches planifiées dans sa journée en 5 étapes essentielles. Je vous présente surtout comment placer vos tâches aux bons endroits dans votre horaire, pour arrêter de surcharger vos journées et enfin cocher ce que vous aviez prévu. L’objectif? Que chaque jour, vous ressentiez de la fierté, plutôt que de la frustration. Si vous en avez assez de courir après le temps et de finir vos semaines épuisée et insatisfaite, cet épisode est pour vous. Il est temps de transformer votre planification … pour de bon!
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Cette réalité, je l’ai vécu pendant plusieurs années, alors que j’étais pourtant experte en planification en tant que planificatrice professionnelle d’événements. Pourquoi est-ce que j’arrivais à planifier mes événements à la perfection, alors que j’avais tant de mal à planifier mon propre temps personnel?
La réponse est simple : je n’avais aucune technique et ma croyance était que pour arriver à cocher toutes les tâches, je devais simplement travailler plus.
Alors voici LA technique pour cocher toutes les tâches planifiées dans sa journée.
Brain dump
Quand tout tourne en boucle dans votre tête et que vous ne savez plus par où commencer… c’est le moment parfait pour faire un brain dump. Le principe est simple : prenez une feuille et videz tout ce qui vous occupe l’esprit. Tâches, rendez-vous, obligations… tout ce qui gruge votre énergie mentale. Le but? Libérer de l’espace dans votre tête pour y voir plus clair. Par contre, évitez d’inscrire des projets flous ou trop gros. Concentrez-vous plutôt sur les petites tâches concrètes liées à ces projets, cela vous aidera à passer à l’action plus facilement. Pour savoir exactement comment faire un brain dump efficace, je vous recommande d’écouter l’épisode 55 du podcast : Diminuez le stress et la charge mentale avec le brain dump. C’est une belle première étape pour retrouver votre calme… et votre focus.
Estimer la durée des tâches
Une fois votre brain dump complété, la prochaine étape est d’estimer la durée de chacune de vos tâches, le plus précisément possible, idéalement par tranches de 15 minutes. Le but ici est de prendre conscience du temps réel que demandent les choses. Vous pouvez y aller à l’intuition, vous donner le droit de vous tromper, ou encore utiliser une minuterie pour chronométrer vos tâches. Une autre option : estimer en nombre de Pomodoro (ces blocs de 25 minutes suivis d’une courte pause).Et si vous hésitez? Arrondissez toujours à la hausse. Ensuite, additionnez le temps nécessaire pour toutes vos tâches et vos rendez-vous de la semaine. Cela vous donnera une vue d’ensemble réaliste de ce que vous pouvez réellement accomplir.
Évaluer le temps à votre disposition
Avant de remplir votre horaire, prenez un moment pour vous poser cette question essentielle : combien d’heures avez-vous réellement à votre disposition cette semaine? Ce n’est pas parce que vous travaillez 40 heures que vous avez 40 heures effectives pour avancer vos tâches! Entre les imprévus, les pauses, les réunions et les déplacements, il y a souvent moins de temps disponible qu’on le croit. Pour planifier de façon réaliste (et éviter de vous sentir constamment en retard), commencez par identifier combien d’heures par jour vous pouvez réellement consacrer à vos tâches. Ensuite, faites le total sur la semaine. C’est en alignant votre planification sur le temps dont vous disposez vraiment que vous parviendrez à cocher ce que vous inscrivez à votre horaire et à ressentir un vrai sentiment d’accomplissement.
Trois priorités
Une fois votre brain dump terminé, prenez un pas de recul et regardez l’ensemble de ce que vous avez noté. Parmi toutes ces tâches, quelles sont les trois plus importantes cette semaine? Celles qui auront un vrai impact, qui vous rapprochent de vos objectifs ou qui vous enlèveront un poids une fois accomplies. Ça ne veut pas dire que vous ferez seulement ces trois choses, mais ce sont celles que vous allez protéger dans votre horaire, même si la semaine devient plus mouvementée que prévu.
Définir la journée où vous effectuerez vos tâches
Cette cinquième étape est cruciale – et pourtant, c’est souvent celle que l’on saute. Après avoir estimé la durée de vos tâches (étape 2) et évalué le temps réel dont vous disposez (étape 3), vient le moment de faire un peu de mathématique. Vous devez vous assurer que les tâches et les rendez-vous que vous placez dans votre horaire entrent réellement dans le temps disponible. On n’achète pas un manteau à 300 $ quand on n’a que 100 $ en poche… Il en va de même avec votre semaine : vous ne pouvez pas planifier 67 heures de travail si vous en avez seulement 35. Ce serait un échec assuré et pourtant, tout le monde le fait. À cette étape, il faut donc faire des choix. Gardez les tâches les plus importantes et répartissez-les jour par jour, selon vos heures disponibles. Cela vous permettra de commencer chaque journée avec clarté et motivation, plutôt que de faire face à une to-do list interminable. Et surtout, l’objectif n’est pas seulement de tout avoir accompli à la fin de la semaine… mais bien que chaque jour, vous puissiez vous sentir fière d’avoir coché ce que vous aviez prévu.
CONCLUSION
Alors voici LA technique pour cocher toutes les tâches planifiées dans sa journée. Vous pouvez tout à fait mettre en pratique cette méthode de planification dans n’importe quel agenda, qu’il soit électronique ou papier. Cela dit, si vous cherchez un outil pensé spécifiquement pour ça, sachez que mon agenda a été soigneusement conçu pour vous accompagner à chaque étape. À vrai dire, je l’ai créé parce que je ne trouvais aucun agenda qui permette à la fois de planifier ses rendez-vous et ses tâches au jour le jour, tout en gardant une bonne vue d’ensemble. La bonne nouvelle? La version 2026, encore améliorée, arrive très bientôt!
Le grand dévoilement de l’Agenda 2026 aura lieu le mardi 5 août, de 19h30 à 21h (heure du Québec), en ligne. Si vous aimez les outils pratiques, les exclusivités, et tout ce qui touche à la planification et à une gestion du temps plus saine, cet événement est pour vous. Et c’est gratuit!
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Les places sont limitées, alors assurez-vous de vous inscrire rapidement. Merci de faire partie de cette belle communauté… et à très bientôt! 💛
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Émilie xo
Chaque fois qu’on évoque les sorties à Marrakech, la question des adresses incontournables revient sur la table. Beaucoup cherchent un restaurant à Marrakech qui se distingue par son ambiance et son emplacement. C’est dans le quartier de Guéliz que plusieurs personnes m’ont conseillé Lilly billy, un lieu qui semble apprécié pour son atmosphère détendue. Cela prouve qu’au-delà de la cuisine, c’est l’expérience globale qui pousse les visiteurs à recommander une adresse à leur entourage.