PLANIFIER UN VOYAGE DE RÊVE, MALGRÉ LA SITUATION ACTUELLE + OUTIL DE PLANIFICATION GRATUIT

Cet été, les vacances seront différentes pour bien des familles. Comme je fais officiellement partie des optimistes de ce monde, j'ai profité de ma 2e semaine de vacances pour planifier notre voyage de l'été prochain. Je vous encourage à faire de même parce que bien que les voyages soient très limités cette année, il est encore permis de rêver.

Dans ce billet, vous apprendrez à non seulement planifier un voyage, mais également à bâtir un budget détaillé et à économiser, grâce au document complet que vous pouvez télécharger gratuitement pour une durée limitée. Cette technique pourra également être utilisée lorsque la vie retrouvera un semblant de normalité.

Je ne suis pas agente de voyages, mais j'ai cumulé au fil de la dernière décennie assez d'expériences professionnelles et personnelles pour planifier un voyage dans les moindres détails et ce, sans trop d'efforts.

Voici les 5 étapes simples de la planification d'un voyage :

  • Bien s'outiller

  • Sélection des dates

  • Choix de la destination

  • Faire le budget

  • Économiser facilement et intelligemment


1. BIEN S'OUTILLER


Pour moi, c'est très simple de planifier un voyage de A à Z, de bâtir un budget détaillé et d'économiser, mais je suis consciente que cela peut être un réel casse-tête pour d'autres. C'est pour cette raison que j'ai créé un outil de planification qui comprend entre autres un budget détaillé que vous pouvez compléter. Téléchargez-le gratuitement en cliquant ICI, et faites vite car cette gratuité n'est que pour une durée limitée.

Ce document complet comprend :

  • Page de présentation

  • Espace pour effectuer un brainstorm de la future destination

  • Un résumé rapide des coûts à prévoir

  • Un budget détaillé à compléter sur 6 pages

  • Un sommaire exécutif du budget


2. SÉLECTION DES DATES


Identifiez (ou estimez) à quel moment vous prendrez vos vacances en 2021. Est-ce que les semaines seront les mêmes que cette année ou si elles seront différentes ? Seront-elles en mai, en juillet ou plutôt en septembre ? Je sais qu'il peut y avoir beaucoup d'incertitude, mais cette étape demeure capitale car elle aura un grand impact sur le choix de votre destination. Par exemple, nous somme allés en Arizona en août dernier et la température s'élève à plus de 40 degrés celcius à cette période de l'année. Plusieurs n'auraient même pas considéré cette destination en août en raison de la chaleur extrême, alors qu'elle leur aurait sans doute parue beaucoup plus accessible en mai.


3. CHOIX DE LA DESTINATION


Comme les vacances sont souvent synonymes de sorties et de voyages, il est tout à fait normal que votre famille et vous soyez déçues de devoir limiter vos déplacements ou de vous abstenir de voyages cette année. Je vous invite alors d'impliquer tous les membres de votre famille dans la planification de vos vacances de l'été 2021, et assurez-vous de garder ce rêve vivant en choisissant d'en parler régulièrement entre vous.


Premièrement, pendant vos vacances de cet été, prévoyez un moment au calendrier avec toute votre famille (incluant vos enfants si vous en avez) afin de planifier ce prochain voyage de rêve. J'insiste sur le fait d'y inviter vos enfants, même s'ils sont en bas âge, afin qu'ils se sentent impliqués, parce que je vous garantis que ce seront principalement eux qui alimenteront l'excitation de ce projet familial.


Débutez la rencontre par un brainstorm et apportez-y toutes vos revues voyages, vos atlas et votre carnet de rêves. Identifiez toutes les destinations qui vous viennent en tête et qui vous plaisent, même si elles semblent présentement irréalistes. Disney, Paris, les Caraïbes ... osez rêver !


Si vous n'avez pas encore téléchargé mon outil gratuit, faites-le maintenant et vous y trouverez en page 2 un endroit prévu pour y inscrire toutes vos idées et inspirations.


En discutant (et il se peut que vous ayez cette discussion seule avec vous-même si vous prévoyez voyager en solo), vous constaterez rapidement qu'une ou des destinations suscitent davantage d'intérêt. N'hésitez pas à vous renseigner en ligne sur ces localisations, d'adhérer à des groupes de discussion en ligne sur les réseaux sociaux ou de demander conseil à des amis qui ont déjà visité ces lieux par le passé.


Vous pouvez choisir de dormir là-dessus ou de décider sur le champs de votre prochaine destination voyage.


4. FAIRE SON BUDGET


Il est temps de parler d'argent et de faire un budget. C'est bien beau de rêver d'aller faire le tour de la Suisse en train avec vos 3 enfants et de loger dans des hôtels luxueux, mais si votre budget voyage est de 2 000 $, je vous avise tout de suite que c'est totalement irréaliste.


Cette étape est peut-être la plus ennuyante pour certaines d'entre vous, mais il s'agit surement de la plus importante. Prenez le temps de bien la faire afin que l'organisation se fasse sans stress, ni tracas.


J'ai répertorié les principaux coût relatifs à un voyage en 10 catégories. Le planificateur que vous pouvez télécharger gratuitement comprends d'ailleurs un joli résumé de ces catégories que vous pouvez enregistrer et consulter rapidement.

  1. Transport (essence, avion, train, location, stationnement, frais de bagages, etc.)

  2. Hébergement (hôtel, auberge, airbnb, resort fee, taxe d'hébergement, etc.)

  3. Nourriture & boisson (restaurant, épicerie, bar, etc.)

  4. Déplacements à destination (taxis, autobus, etc.)

  5. Assurances (annulation, etc.)

  6. Taux de change et taxe de de sortie

  7. Activités à faire à destination (tour, excursion, laissez-passer, etc.)

  8. Passeport, visa et documents légaux

  9. Frais accessoires (vaccins, souvenirs, frais d'itinérance, etc.)

  10. Imprévus (5 à 10% de votre budget total)

Tentez d'évaluer le coût de chacune de ces 10 grandes catégories et n'hésitez pas à vous référer à des sites internet, votre agent de voyages ou à des connaissances qui ont non seulement visité cette destination, mais qui ont surtout fait le même type de voyage que vous visez. Par exemple, votre oncle est peut-être allé 5 heures à Cozumel pendant l'escale de sa dernière croisière, mais si vous visez y louer une petite villa pour 2 semaines, il ne sera pas de très bon conseil.


Bien entendu, comme vous prévoyez votre voyage pour l'an prochain, il y a de fortes chances qu'à ce stade-ci, vous ne sachez pas les excursions et visites que vous ferez, donc il peut être difficile d'estimer un coût quant aux déplacements, activités et repas par exemple. Basez-vous sur vos précédents voyages et indiquez un prix qui semble réaliste selon vos expériences passées et vos envies.


Cliquez ICI pour accéder à l'outil de planification que j'ai créé pour vous et y inscrire vos montants personnels dans le budget détaillé. Je vous recommande d'inclure à vos montants les taxes de la destination afin d'éviter les surprises et les dépassements au retour du voyage. Également, si votre destination est à l'extérieur de votre pays de résidence, convertissez les montants estimés en dollars canadiens (ou votre devise nationale si vous résidez ailleurs), afin que tout le budget soit dans la même devise.


Une fois que le sous-total de chacune des catégories est estimé, calculez le grand total comprenant les 10 catégories. Un sommaire exécutif est d'ailleurs disponible en page 9 du document de planification.


Et alors, est-ce que la somme vous fait peur ? Avez-vous l'impression que vous ne pourrez jamais vous offrir ces vacances de rêves ? Si vous avez répondu "non" aux deux questions précédentes, c'est génial ! Si vous avez répondu "oui", sachez que c'est totalement normal et avant de baisser les bras ou de changer de destination, lisez plutôt la cinquième et dernière étape.


5. ÉCONOMISER FACILEMENT ET INTELLIGEMMENT


Une grande partie du succès de votre planification repose sur cette partie, alors lisez bien. Il est possible d'économiser facilement et rapidement grâce aux virements automatiques. Les virements automatiques, honnêtement, c'est la vie ! La construction de notre maison, qui était un grand rêve pour mon conjoint et moi, a été en partie réalisée grâce à ceux-ci.


Maintenant que vous connaissez la date de votre voyage et que vous avez une idée assez claire du coût total de ces vacances, faites le calcul suivant :


[Budget total] ÷ [Nombre de semaines vous séparant de ces vacances] = _______.


Pour celles qui, comme moi, comprennent mieux avec un exemple, voici mon plan pour l'été prochain (en même temps, je me commets un peu ;-) !). En mai 2021, nous voulons aller passer une semaine en Floride, dont deux jours à Disney pour profiter du 50e anniversaire ... d'où le but initial de ce voyage en fait. Que voulez-vous, j'aime profondément Mickey Mouse et je ne veux pas manquer le 50e ... d'autant plus que j'étais là avec mes parents au 20e anniversaire !


Au moment d'écrire ces lignes, nous sommes à précisément 46 semaines de la date de ce voyage et le coût estimé de notre voyage est de 4 000 $. 4 000 $ ÷ 46 semaines = 85 $. Donc, nous avons prévu mettre 85 $ par semaine de côté dans notre compte voyage, par le biais des virements automatiques, à partir de maintenant et ce, jusqu'à ma semaine de départ. Ceci nous permettra de partir en voyage l'été prochain sans tracas et je n'aurai pas à "trouver" 4 000 $ juste avant les vacances, comme plusieurs font. C'est souvent en raison d'un manque de planification que les gens paient des voyages à crédit et qu'ils n'arrivent pas à les rembourser au moment où le relevé arrive. Et si vous vous posez la question, comme mon projet voyage est dans un avenir rapproché, ma banque m'a conseillé de créer mon compte voyage avec un compte épargne à intérêt élevé. C'est gratuit et je peux le faire moi-même en ligne en me connectant à ma session bancaire.


Et vous, quel montant hebdomadaire obtenez-vous ? Est-ce réaliste pour vous de mettre ce montant de côté à chaque semaine ? Si vous le trouvez élevé, est-ce que vous pourriez songer à diminuer certaines dépenses superflues comme les cafés, les lunches au restaurant ou des abonnements quelconques ? Si le montant est réellement trop élevé, ne baissez pas les bras. Tentez plutôt de repousser ce voyage-là ultérieurement afin que le budget total soit amorti sur une plus longue période. Par exemple, si je prévoyais le même voyage pour mai 2022, mes virements automatiques ne seraient que de 40 $ par semaine. Vous pouvez aussi choisir d'ajuster votre budget en révisant vos attentes (ex : hôtels moins luxueux, durée écourtée, etc.) ou tout simplement en choisissant une destination différente.


Le plus important à retenir, ce sont les virements automatiques. Si votre projet implique que vous devez placer 50 $ dans un compte voyage à chaque semaine et que vous vous dites que vous le ferez manuellement à tous les jeudis ou que vous verserez une plus grande somme de temps en temps, vous ne le ferez pas, même si vous êtes organisée et que vous avez les meilleures intentions du monde.


Conseil de planificatrice : Prenez 10 minutes maintenant pour aller ouvrir un compte épargne à intérêt élevé en ligne avec votre institution financière. Nommez-le "Voyages" et planifiez un virement hebdomadaire au montant que vous aurez identifié.

De voir une somme monétaire grandir peu à peu dans votre compte voyage sera une jolie victoire et vous pourrez utiliser cet argent pour payer vos dépenses relatives à votre voyage au fur et à mesure où elles surviendront (ex : achat des billets d'avion quelques mois avant, etc.).

Oui, c'est permis de rêver. Avouez que c'est plaisant de planifier des voyages, des sorties et des vacances ! Peut-être que cette année, vous devez rester à la maison, mais vos vacances de l'année prochaine sont déjà planifiées. Voilà, un gros casse-tête de réglé ! N'hésitez pas à imprimer des images de votre voyage de 2021 et de les afficher dans la maison. Parlez-en à tout le monde pour que votre sentiment d'excitation soit nourri. N'oubliez-pas d'impliquer vos enfants si vous en avez, et pourquoi ne pas déjà commencer à faire une liste des achats que vous devrez faire ? Et oui, même un an en avance, la planificatrice en moi le ferait, alors pourquoi pas vous ;-) ?


Bonnes vacances, bonne préparation et n'oubliez pas de vous procurer le document de planification qui est gratuit pour une durée limitée seulement.

© 2020 par La Planificatrice.

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