COMMENT JE PLANIFIE MA SEMAINE (ET POURQUOI JE NE COMMENCE JAMAIS PAR MON HORAIRE)
- Podcast 168 heures
- il y a 7 jours
- 5 min de lecture
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Pendant longtemps, la planification a été associée à la productivité. On planifie pour accomplir davantage, cocher plus de tâches et optimiser chaque minute de notre journée. Pourtant, avec les années, ma vision a profondément changé. Aujourd'hui, je ne planifie plus pour être plus productive. Je planifie pour construire une vie qui me ressemble. Dans cet épisode, je vous ouvre les portes de ma méthode complète de planification. C'est exactement la méthode qui m'accompagne semaine après semaine, celle qui a inspiré la création de l'Agenda 2027 de La Planificatrice et qui me permet d'avancer avec intention, sans constamment avoir l'impression d'être débordée. Si vous avez souvent l'impression de manquer de temps, de courir après votre to-do list ou de terminer vos journées avec le sentiment de ne jamais en avoir fait assez, cet épisode pourrait complètement transformer votre façon d'organiser votre vie.
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Pourquoi la plupart des gens planifient... dans le mauvais ordre
Lorsque je discute de planification, plusieurs personnes me répondent immédiatement :
« Je connais déjà mes rendez-vous de la semaine prochaine. »
Mais connaître son horaire n'est pas réellement planifier. Un agenda rempli ne garantit ni la sérénité, ni l'efficacité. La véritable planification commence bien avant d'inscrire une seule tâche dans son calendrier. Elle débute par une réflexion.
Étape 1 : Faire un bilan avant de regarder vers l'avant
Avant de penser à la semaine qui s'en vient, je prends toujours quelques minutes pour regarder celle qui vient de se terminer.
Je me demande notamment :
Qu'est-ce qui a bien fonctionné?
Qu'est-ce qui m'a donné de l'énergie?
Qu'est-ce que je souhaite reproduire?
Quelles erreurs puis-je éviter la semaine prochaine?
Sans cette étape, il est très facile de répéter exactement les mêmes habitudes... qu'elles soient bonnes ou mauvaises. Le bilan devient un puissant moment d'introspection qui permet d'apprendre de son expérience plutôt que de simplement accumuler les semaines. Lorsque je débute un nouveau mois, j'ajoute également un bilan mensuel afin de rester connectée à ma vision annuelle et aux objectifs que je me suis fixés.
Étape 2 : Faire un véritable « brain dump »
Une fois le bilan terminé, je vide complètement ma tête.
J'inscris sur papier toutes les tâches, tous les rendez-vous, tous les projets, toutes les idées et tout ce qui occupe mon esprit.
Je consulte également mes courriels, mes échéanciers, mes projets en cours et mes listes de tâches.
L'objectif est simple... Libérer complètement ma charge mentale. Je prends aussi soin de transformer chacun de mes projets en actions concrètes. Un projet n'est pas une tâche.
C'est une série de petites actions qui, mises ensemble, permettront d'atteindre le résultat souhaité.
Étape 3 : Estimer la durée de chaque tâche
C'est probablement l'étape qui change le plus la qualité de ma planification. J'estime le temps que prendra chacune des tâches, parce que le temps est limité. Si une journée contient huit heures disponibles, il est impossible d'y faire entrer quinze heures de travail. Cette simple estimation évite de bâtir des journées irréalistes qui conduisent presque toujours à la frustration et au sentiment de ne jamais en faire assez.
Étape 4 : Prendre de vraies décisions
Une fois que je connais le temps réel que représentent toutes mes tâches, je prends des décisions.
Je me demande notamment :
Qu'est-ce que je garde?
Qu'est-ce que je reporte?
Qu'est-ce que je délègue?
Qu'est-ce que je peux complètement supprimer?
C'est souvent ici que la magie opère. Nous conservons parfois des habitudes ou des tâches simplement parce que nous les faisons depuis des années. Pourtant, certaines n'ont plus aucune utilité aujourd'hui. Je vous invite également à prendre ces décisions comme si c'était votre future version qui choisissait pour vous. Cette simple question change énormément la qualité des décisions que l'on prend.
Étape 5 : Construire son horaire
Ce n'est qu'à cette étape que j'ouvre réellement mon agenda. Chaque tâche reçoit une journée précise et chaque journée demeure réaliste. Je laisse volontairement de l'espace pour les imprévus, la spontanéité, les dépassements et les pauses. Je ne cherche pas à remplir mon horaire, je cherche à créer une semaine qui sera réellement possible à vivre. Cette approche me permet de terminer mes journées avec un sentiment d'accomplissement plutôt qu'avec la frustration de voir une liste infinie de tâches inachevées.
La planification n'est pas une question de productivité
Pendant plusieurs années, j'ai enseigné la planification principalement sous l'angle de la performance. Aujourd'hui, mon objectif est complètement différent. Je veux vous aider à bâtir une vie qui vous ressemble. La productivité devient alors une conséquence naturelle. Lorsque vos journées sont alignées avec vos priorités, vos valeurs et votre vision, vous avancez davantage… sans avoir l'impression de constamment courir.
L'Agenda 2027 de La Planificatrice
Cet épisode marque également le lancement officiel de la prévente de l'Agenda 2027 de La Planificatrice. Conçu à partir de cette méthode de planification en cinq étapes, il intègre notamment :
des exercices d'introspection;
des bilans hebdomadaires et mensuels;
des outils de réflexion;
des espaces de brain dump;
une méthode complète pour planifier une vie alignée.
En commandant durant la prévente, vous profitez également d'un coaching de groupe offert afin de bien débuter votre année et d'utiliser pleinement l'agenda.
CONCLUSION
Planifier ne consiste pas simplement à remplir un agenda. Planifier, c'est prendre le temps de réfléchir, de choisir ce qui compte réellement et de construire des journées qui nous rapprochent de la vie que nous souhaitons créer. Parce qu'au final, l'objectif n'est pas seulement de réaliser plus de tâches, c'est de réaliser une vie à la hauteur de vos ambitions.
LIENS & RESSOURCES MENTIONNÉS DANS L'ÉPISODE
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Émilie xo
