LA PLANIFICATION DÉTAILLÉE VOUS BLOQUE? VOICI COMMENT FRAGMENTER, SANS SE PERDRE
- Podcast 168 heures
- 30 juin
- 5 min de lecture
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Vous avez plusieurs projets en tête, mais dès que vient le temps de les planifier, vous bloquez? Vous ouvrez votre fichier Excel, votre échéancier ou votre gestionnaire de projets … et soudain, tout semble lourd et étouffant? Cet épisode est pour vous ;-). Je vous explique ici pourquoi certaines personnes (souvent brillantes et débordantes d’idées) se sentent paralysées devant une planification trop détaillée, et surtout, comment s’en libérer. Vous découvrirez que le problème n’est pas un manque d’organisation ou de motivation et je vous parle également des profils qui sont souvent touchés par cette difficulté. Je vous partage aussi un outil simple, mais puissant. Il s’agit d’une méthode concrète qui vous aide à planifier avec clarté, sans vous perdre dans trop de détails. Si vous voulez avancer tout en respectant votre rythme, votre personnalité, et vos échéances, écoutez cet épisode maintenant.
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Récemment, j’ai eu plusieurs échanges avec des clientes de mon programme d’accompagnement Croissance qui, comme vous peut-être, gèrent des tonnes de projets… mais qui se sentent bloquées au moment de planifier. Peut-être même que vous allez vous reconnaître ici.
Vous avez plusieurs projets importants, vous voulez avancer, vous essayez de bien planifier… mais dès que vous ouvrez votre fichier Excel ou votre outil de gestion de projets, vous bloquez : vous voyez une montagne de tâches, vous vous sentez figée, vous procrastinez, et parfois, vous avez même l’impression de complètement perdre votre liberté. Si c’est votre cas, sachez que vous n’êtes pas seule. Et surtout, que votre réaction est totalement normale. Aujourd’hui, je vais vous expliquer pourquoi certaines personnes se sentent figées devant une planification trop détaillée… et surtout, comment retrouver votre pouvoir — sans renoncer à vos échéances.
Pourquoi la planification détaillée peut-elle nous bloquer?
La première chose à comprendre, c’est que si vous bloquez devant la planification, ce n’est pas parce que vous avez un problème de productivité. C’est parce que vous éprouvez un problème de rapport émotionnel à la planification. Nuance! Pour ces personnes, une planification trop précise ou rigide devient anxiogène. Ce qu’elles voient, ce n’est pas de la structure… c’est une liste infinie, une pression mentale, une perte de contrôle. Et devant ça, votre cerveau peut déclencher une réponse de fuite. Vous procrastinez non pas par paresse, mais parce que la structure vous semble menaçante.
Quand je travaille avec mes clientes, elles passent toutes un petit test de personnalité qui me permet, à moi de les saisir avec plus de facilité, sans devoir passer des heures à leur poser des questions. Je remarque que mes clientes qui éprouvent souvent des défis avec la planification et surtout, la segmentation, sont celles qui ont ce genre de profil, soit un profil un peu rebelle et un profil justificatif. En d’autres mots, elles ont besoin de comprendre, de choisir, et de garder un sentiment de liberté. Est-ce que vous vous reconnaissez ici? Si oui, ce que je veux que vous entendiez aujourd’hui, c’est ceci : Vous êtes parfaitement capable d’avancer. Il vous suffit simplement d’approcher la planification autrement.
Changement de mindset : planifier ne requiert pas de tout décider
Plusieurs font l’erreur de croire que planifier un projet nécessite de connaître à la perfection chacune des étapes à venir, dans les moindres détails. Bien que cette solution serait idéale, ce n’est absolument pas nécessaire de tout savoir avant de planifier. Vous pouvez très bien garder une vision globale, tout en avançant par étapes simples et concrètes. J’ai donc envie ici de vous proposer un changement de mindset : Planifier, ce n’est pas tout décider maintenant. Planifier, c’est de choisir le prochain pas utile. Comme je l’indiquais à une cliente récemment: « Tu n’as pas besoin de savoir tout ce que tu dois faire. Tu as seulement besoin de savoir quand est le prochain tournant important de ce projet. »
Utiliser la « ligne du temps inversée » comme outil.
J’ai envie ici de vous proposer un outil simple, visuel et concret que j’ai proposé à une cliente récemment qui justement, figeait devant la planification et la fragmentation de ses nombreux projets. Maintenant que vous avez cette nouvelle posture, je veux vous proposer un outil très simple, que j’appelle la ligne du temps inversée. Il s’agit d’une façon de visualiser vos projets qui vous permet de respecter vos échéanciers, sans avoir à tout détailler dès le départ. Cet outil simple et concret peut devenir un allié de taille lorsque vous devez piloter plusieurs projets de front, et il pourrait même être pertinent de les afficher dans votre espace de travail.
Voici comment faire (en 5 étapes):
Pour chaque projet important, prenez un fichier Excel ou une simple feuille mobile, et créez une colonne verticale pour chacun de vos projets. Donc si vous avez 5 projets, vous avez 5 colonnes.
En haut de chaque colonne, inscrivez le nom du projet. Donc si vous avez 5 projets, vous avez 5 colonnes avec des titres.
En bas de chacune des colonne, inscrivez la date de livraison finale de chacun des projets.
Ensuite, et nous sommes rendues à l’étape cruciale de l’outil, en remontant vers le haut, identifiez 1 à 5 jalons-clés pour chacun des projets. Attention, il ne faut pas ici écrire toutes les étapes, mais seulement les étapes clés.
Par exemple : « première version prête », « validation reçue » et « contenu livré ».
Un autre exemple : Dans la création de mon agenda, ça pourrait être « Identifier les mises à jour à faire », « Valider l’intégration des mises à jour », « Faire réviser le produit », « Mettre en place le lancement du produit », « Faire imprimer le produit ».
e. Et enfin, quand vous atteindrez un jalon-clé dans un projet, c’est à ce moment-là — et seulement là — que vous prenez un moment pour planifier et fragmenter la petite portion suivante.
Et voilà! Vous n’avez pas à détailler davantage pour le moment. L’idée est que vous reprenez une vision globale, sans être noyée dans les détails. Que vous respectez vos échéanciers.
Et surtout, vous vous donnez la liberté de fragmenter uniquement quand c’est nécessaire.
Les adeptes des échéanciers et des tableaux Excel comme moi seront moins tentées d’utiliser la ligne du temps inversée, mais si la planification détaillée vous bloque et que fragmenter est une difficulté, laissez tomber les gros documents et utilisez cet outil facile et accessible. N’hésitez pas à m'identifier si vous choisissez de l’utiliser!
CONCLUSION
Rappelez-vous qu’il n’existe pas de méthode parfaite et que l’idée est que vous trouviez votre propre méthode à vous. La planification ne devrait pas vous enfermer. Elle devrait vous guider avec clarté et légèreté. Et si vous trouvez votre propre équilibre entre structure et liberté, vous verrez que vous pouvez avancer… même sans tout planifier d’avance.
Si vous ressentez l’envie que je vous accompagne et que je vous tienne la main dans la réalisation de vos ambitions, je vous invite à aller explorer ce que le Programme Croissance pourrait vous offrir.
Merci de votre écoute, et on se retrouve très bientôt pour un prochain épisode!
LIENS & RESSOURCES MENTIONNÉS DANS L'ÉPISODE
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Émilie xo
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